UToledo人力资源部

灵活的工作安排

During 的 COVID-19 pandemic, ag亚游集团 gained experience with flexible 调度管理我们的工作安全. utoldo将灵活调度形式化 2021年6月1日生效的新的弹性工作政策. 以前的远程工作协议 于2021年5月31日到期.

In accordance with this policy, employees and leaders have 的 option to create flexible work 安排 that balance 的 operational demands of 的 University with 的 员工和领导的首选工作安排.

The flexible work policy has no effect on workplace accommodations made under 的 美国残疾人法案(ADA)和康复法案. 需要的员工 workplace accommodations due to a disability or medical condition should complete 的 ADA住宿申请表格.

弹性工作政策

这所大学开始营业了. 我们的员工在现场随时准备提供服务 我们的学生,病人,教师和工作人员的需要. 大学也 strives to find ways to improve upon employee engagement, enhance job satisfaction, empower leaders, all while finding ways to deliver exceptional service to our customers 达到大学的目标. 工作场所的灵活性帮助我们做到这一点,并提供了一个 管理人员、时间、空间和工作量的方法. 优特乐多支持灵活的工作安排 (FWAs) that achieve productivity, enhance positive employee relations, and that align 有人员目标.

Management and/or non-bargaining unit salaried employees may request flexible work 安排.

读了 弹性工作政策.

弹性工作安排建议工具

All flexible work 安排 are approved at 的 sole discretion of 的 Associate 副校长或院长与副校长协商. 并非所有的弹性工作 有关安排将获批准.

工作人员可以使用 弹性工作安排建议工具. 部门领导(主管、经理、主任等.)应该和他们一起工作 员工讨论拟议的弹性工作安排. 请求必须满足需求、要求 以及大学和教职员的约束.

After obtaining supervisor approval, 的 staff member needs to complete 的 FWA授权表格 to obtain formal authorization from 的 Associate Vice President or Dean (的 supervisor 在此过程中也需要点击批准).

The Department is responsible for maintaining all documentation for and monitoring 灵活的工作安排.

职责及指引

工作人员

  1. 可要求弹性工作安排(FWA). 理解fwa是一种特权 an entitlement, right or a guarantee, and may end at any time, for any reason.
  2. Cooperates with management to identify and co-create flexible work solutions.
  3. 适应业务需要,工作时间和地点.
  4. 维护安全的工作环境.
  5. 维护安全的计算机程序.
  6. 保持高性能标准. 榜样一个成功的FWA.
  7. 提供手机号码,并可在预定时间.
  8. 与IT部门合作安装Cisco Jabber.
  9. Is devoted to job duties during regularly scheduled hours, and ensures 的re are no 与工作无关的事情分散了注意力.
  10. Works directly with department leadership to resolve any concerns and uses 的 chain 通过沟通来解决冲突.
  11. Is expected to maintain badges, parking passes, and o的r necessary items to efficiently 根据需要进入校园.
  12. 是否负责维持总部所涉及的税务问题.
  13. May not use FWAs as a means for caring for family members or in lieu of a leave of 缺席、休假或ADA.
  14. 必须 arrange for any personal equipment necessary to successfully have an FWA. If 员工需要额外的家庭办公设备,我.e.、电话线、打印机、 互联网、办公家具等.,员工应该做好个人预算的准备 for those costs and be prepared to maintain 的 costs of any incidental maintenance, 等. 这不包括通常发放的工作设备,如笔记本电脑.
  15. If 的 work cannot be successfully completed for any reason at home, FWA eligibility 不存在.
  16. Understands that schedule needs must work foremost for 的 University and that 的 时间表主要满足部门的需要. 本署会考虑 工作人员的需要和要求.
  17. Understands 的 FWA may be revised or adjusted at any time with reasonable notice. 建议两个工作日.

AVP /院长

  1. Should be proactive in leading 的 initiative to determine which jobs and which employees 是否应该考虑远程工作和灵活的工作安排. 消息应该 be made to 的 department by 的 AVP on 的 expectations and fur的r explanation of 为什么要做出决定.
  2. 确定什么时候灵活的工作安排是可行的.
  3. 与要求灵活工作安排的工作人员协商.
  4. 决定并记录灵活工作安排要求的可行性.
  5. Will triage questions from staff member and engage HR directly for guidance.
  6. Be consistent in 的 review process when approving or denying flexible work 安排.
  7. 确保操作的有效性和效率.
  8. 确保绩效标准的审查和定期沟通. 保证有 是否为所有fwa设立了工作表现监察系统.
  9. 使决策过程尽可能透明.
  10. Provides cell phone number to staff members and is accessible when called upon. 必须 安装Jabber以方便通信.
  11. For 100% remote jobs, leaders understand 的y will be releasing 的 space previously 被占领的. 这些空间将通过高级建筑师的办公室重新利用. 设施AVP 与空间委员会合作.
  12. 维护当地人事档案文件. 没有文件需要发给HR.
  13. Thinks critically about FWAs and considers (not exhaustive), employee performance, training needs of employee, supervisory needs of employee, employee independence, 关系建设、团队建设、客户需求、员工任期等.

人力资源

  1. 与领导协商灵活的工作安排.
  2. 为SLT提供关于灵活工作安排的月度报告.
  3. 拥有FWA政策,解释政策,并向选民提供建议.

常见问题

  1. fwa是受到鼓励还是受到阻碍?
    既不反对也不鼓励灵活的工作安排. 他们是 simply “tools” for creative staffing 安排, made available as options to leaders 和员工一起合作解决人员问题. (提前到达/离开 early, 4 10-hour days, onsite 3/offsite 2, 100% telecommute like Coders; seasonal 弹性假期,如大学停课期间等.
  1. FWAs是否应该覆盖整个企业?
    No. 在大多数情况下,副院长/院长将单独进行fwa. 尽管如此, 的re will be cases where an entire group of workers in a particular job specialty 会有诸如编码员之类的一揽子安排吗.
  1. 员工将如何申请FWA?
    Employees will use 的 electronic form that was created when 的 remote work agreements 被扩展.
    步骤1. Employee will have a conversation with 的ir Supervisor about 的 feasibility FWA的.
    步骤2. Employee will complete 的 online FWA Proposal Tool documenting all FWA details.
    步骤3. 主管/经理/总监将寻求副总裁或院长的批准.
    步骤4. Once approval is granted, Employee will complete 的 automated form to officially 启动FWA.
  1. 主管是否被允许延长目前的远程工作协议?
    No. 远程工作协议将于2021年5月31日到期. 相反,UToledo将具有柔性 work 安排, and anyone currently on a remote work agreement will need to resubmit 遵循新的FWA政策. 这不适用于已批准住宿的人.
  1. There were equity concerns during 的 last year over remote work agreements. 怎么能 这需要改进?
    Because of 的 equity issue, related to 的 variable treatment of remote work agreements, administration of 的 FWA policy is being escalated to 的 AVP /院长 level, to have 更多的一致性. 也就是说,政策不是一刀切的,将来也会有 有一些可变性. 领导者必须透明,做决定, 准备好为他们的决定辩护.

    As well, please keep in mind that not all job responsibilities, and 的refore, FWAs 能以相同的方式对待吗. 对一个部门有好处的东西可能并不适用 for 的 next, which may not work at UTMC, which may not work for 的 College of 法律, 或历史系等.
  1. What if multiple employees request FWAs and 的 department cannot accommodate all 的请求?
    副院长/院长必须做出这些决定. 这个决定可以基于员工 performance, training needs of employee, supervisory needs of employee, employee independence, 关系建设、团队建设、客户需求、员工任期等.
  1. 如果由于某种原因,FWA不能正常工作怎么办?
    If, for any reason 的 FWA is not working well, it may be cancelled or revised at 随时都有可能被副警长或院长发现.
  1. 员工可以在其他地点加班吗?
    No. 从来没有关于自我批准的加班的规定.
  1. Can 的 employee on a FWA get reimbursed for home office expenses – internet, cell 电话费、水电费等.?
    No.
  1. 学校是否会为那些在FWA上的学生支付停车费?
    No. 任何乘坐消防车的人都必须支付停车费.
  1. What happens if 的 AVP /院长 and 的 staff submitting 的 FWA cannot agree on 的 FWA条款?
    FWA不会被批准. 直到AVP/院长决定并批准那里的FWA 不是FWA. 人力资源部将与部门领导协商,但是 under no circumstances will 人力资源 be 的 arbiter or make any decisions on 代表各部门.
  1. 如果工作人员对FWA提案的结果不满意,是否会感到悲伤?
    No, because FWAs are approved at 的 discretion of 的 AVP or Dean, and because FWAs are considered temporal and flexible based on business need, 的 FWA is not considered grieveable.
  1. 小时工是否可以远程工作?
    No.
  1. I would like to work remotely one day a week, but I already signed up for 的 Voluntary 暑期减薪计划,我能两者兼顾吗?
    副院长/院长可以决定是否允许这两种情况.
最后更新日期:9/28/23